5.1.申请筹备业主大会:

此流程主要用于组建首届业主委员会,完成首届业主委员会的产生。涉及角色有:业主/建设单位代表、街道管理员/项目经理、文案专员、筹备组组长、会务经理
该流程主要用于完成本小区筹备业主大会申请【建设单位代表】和【业主】两种身份可以发起,具体流程如下:

5.1.1.【建设单位代表】和【业主】两种身份可以发起,具体流程如下

5.1.1.1.建设单位发起:【建设单位代表】登录上邻APP→首页选择“组建业主大会”→“申请筹备业主大会”→“建设单位或业主申请”→选择“我是建设单位”→进入申请书预览界面→上传申请书完成申请;

5.1.1.2.业主代表发起

5.1.1.2.1.【业主】(业主大会发起人)登录上邻app→首页选择“组建业主大会”→“申请筹备业主大会”→“建设单位或业主申请”,点击“我要发起”按钮→选择“我是业主”→线上/线下申请,选择“线下申请”→进入业主线上申请页面,确认信息后点击“确认发起”→进入申请书预览页面,确认信息后点击“我已了解”并签字提交→参与成功后可分享至其他业主参加;
5.1.1.2.2.业主助力:被邀请业主收到邀请后可进行助力,进入申请界面,点击“查看申请信息”→选择“为小区建设助力”并确定签名提交,完成助力,可查看助力情况、邀请其他业主助力;
5.1.1.2.3.终止签名:【业主】(业主大会发起人)通过待办任务提醒进入或在申请界面点击“去办理”或“查看申请情况”可查看助力情况→点击“终止签名”确认后点击生成申请书即可完成申请,此时活动状态为“待审核”。

5.1.2.街道审核并发布审核结果

5.1.2.1.业主大会申请审核:【街道管理员】登录PC端,点击“我的待办”,选择“待我处理”,找到对应的申请任务→点击“去办理”,进行信息填充并提交,系统自动识别审核结果,无需填充信息则确认提交;
5.1.2.2.【文案专员】进行文档拟制:登录PC端,点击“我的待办”中的“待我处理”,根据任务内容点击“去办理”,进行《业主大会筹备组产生办法的公告》《组建业主大会筹备组的公告》的拟制并上传,可进行在线编辑或下载文档编辑后点击“文档替换”上传;
5.1.2.3.【街道管理员】审核文档,判定通过或不通过;
5.1.2.4.【项目经理】在待办事项中查看任务,确认文档完成拟制后盖章上传→填写报名时间后发布→线下张贴公告→登录上邻APP在“我的待办”中上传张贴图片;
2023-11-21